Nextcloud / Partager un dossier ou un document par l'explorateur de fichier

Présentation de Nextcloud à Nextcloud

Nextcloud permet de synchroniser un / des dossier(s) de Nextcloud avec un/des dossier(s) de son ordinateur. Pour cela il faut installer et configurer le logiciel de synchronisation disponible à https://nextcloud.com/install/#install-clients

Les fichiers et dossiers de son ordinateurs alors synchronisés avec Nextcloud apparaissent dans l'explorateur de fichier de votre ordinateur avec le petit logo de Nextcloud et le statuts de synchronisation (rond vert si correctement synchronisé) comme ici :

Il est alors possible de créer un lien directement depuis l'explorateur de fichier de votre ordinateur pour rendre le contenu public (accessible sans compte sur votre instance Nextcloud).

Il faut pour cela faire un clic droit sur l'icone du dossier ou du fichier à partager. Dans le menu déroulant, il faut sélectionner “Nextcloud”, puis “Options de partage” comme ci-dessous

La fenêtre qui apparaît (voir ci-dessous) permet de créer des Liens interne (tout en bas), c'est à dire de partager avec les personnes ayant déjà un compte sur votre instance Nextcloud.

Elle permet aussi de créer un lien externe (pour des personnes n'ayant pas de compte Nextcloud). Pour cela, cliquer sur l'icone à droite de “Partager le lien”

Les options qui apparaissent vous permettent de :

• Personnaliser le nom du lien
• Autoriser la modification : les destinataires peuvent modifier le contenu du dossier et y ajouter des documents ou sous-dossier (mais pas le supprimer).
• Note au destinataire : précisez une courte information.
• Protéger par un mot de passe : ajoutez un mot de passe à votre lien.
• Définir une date d’expiration : le partage sera automatiquement révoqué à la date de votre choix. Il est fortement conseillé de mettre une date d'expiration pour éviter les partages sans date de fin.
• Supprimer le lien : révoquez le partage de ce fichier.
• Ajouter un autre lien : créer un deuxième lien de partage (utile pour avoir des liens avec des autorisations différentes).

Une fois les options sélectionnés / complétés, il faut suffit de cliquer sur l'icone à droite de “Partager le lien” pour récupérer le lien de partage et le copier ensuite dans un courriel ou une messagerie (Ctrl+V pour coller)